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Word: Wie Sie verborgene persönliche Informationen aus einem Dokument entfernen

Sicher wissen Sie, dass weit mehr als die auf dem Bildschirm sichtbaren Informationen aus einem Word-Dokument herauszulesen sind. So befinden sich in einer Word-Datei Daten, die darin eigentlich nichts verloren haben. Dazu zählen längst gelöschte Elemente oder persönliche Informationen wie Namensangaben und Bearbeitungszeiten.

Um dafür zu sorgen, dass ein Großteil dieser Daten aus Ihren Word-Dokumenten entfernt wird, genügen zwei Einstellungen in den Word-Programmoptionen:

1. Rufen Sie das Menü "Extras-Optionen" auf und wechseln Sie auf die Registerkarte "Speichern". Deaktivieren Sie hier das Kontrollkästchen "Schnellspeicherung zulassen".
2. Danach wechseln Sie auf die Registerkarte Sicherheit und schalten dort das Kontrollkästchen zum Entfernen persönlicher Daten ein. In 2003 heißt die Option "Beim Speichern persönliche Daten aus Dateieigenschaften entfernen", in Word 2002 heißt sie "Persönliche Informationen beim Speichern aus dieser Datei entfernen".

Achtung: Die Einstellungen gelten immer nur für das gerade geöffnete Dokument! Wiederholen Sie die Aktion deshalb bei jeder zu speichernden Datei.

Versionen: Word 2002 und 2003

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